{"id":306,"date":"2025-03-14T05:40:58","date_gmt":"2025-03-14T05:40:58","guid":{"rendered":"https:\/\/aculvila.fi\/site\/?page_id=306"},"modified":"2025-05-26T05:09:13","modified_gmt":"2025-05-26T05:09:13","slug":"tietosuojaseloste","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aculvila.fi\/site\/index.php\/tietosuojaseloste\/","title":{"rendered":"Tietosuojaseloste"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading has-xx-large-font-size\">Archery Club Ulvila (ACU)<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"has-heading-color has-text-color has-link-color has-x-large-font-size wp-elements-d802d59ef1501dd035100e49541e7cd4\"><strong>Rekisteri- ja tietosuojaseloste<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\">Versio  0<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>\u200bRekisterinpit\u00e4j\u00e4<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Archery Club Ulvila ry<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u200bRekisterist\u00e4 vastaava yhteyshenkil\u00f6<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"mailto:archeryclubulvila@gmail.com\">archeryclubulvila@gmail.com<\/a> (puheenjohtaja tai sihteeri)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u200bRekisterin nimi<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Archery Club Ulvila ry j\u00e4senluettelo<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u200bRekister\u00f6idyt<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Archery Club Ulvila ry:n henkil\u00f6rekisteriin merkityt ovat<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>j\u00e4senet (varsinaiset j\u00e4senet, kannatusj\u00e4senet, kunniaj\u00e4senet)<\/li>\n\n\n\n<li>jousiammuntakursseille osallistujat<\/li>\n\n\n\n<li>Jousiammunnan esittelyt (yritykset\/organisaatiot)<\/li>\n\n\n\n<li>Yhdistyksen j\u00e4rjest\u00e4miin kilpailuihin osallistujat<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\u200bHenkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn perusteet ja k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitus on yhdistyksen j\u00e4senluettelon yll\u00e4pit\u00e4minen, yhdistyksen j\u00e4rjest\u00e4mien tapahtumien osallistujien yhteystietojen yll\u00e4pito ja yhteydenpito rekister\u00f6ityihin henkil\u00f6ihin.<\/p>\n\n\n\n<p>Yhdistys yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 toimintaansa liittyvi\u00e4 henkil\u00f6rekistereit\u00e4 tarkoitukseensa sopivalla tavalla.<\/p>\n\n\n\n<p>Yhdistyksen henkil\u00f6rekistereiss\u00e4 tietojen k\u00e4sittely perustuu<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>henkil\u00f6n itsens\u00e4 antamaan suostumukseen<\/li>\n\n\n\n<li>rekisterin pit\u00e4j\u00e4n oikeutettuun etuun<\/li>\n\n\n\n<li>lakis\u00e4\u00e4teiseen velvoitteeseen\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Yhdistys k\u00e4sittelee rekister\u00f6idyn henkil\u00f6n henkil\u00f6tietoja lakis\u00e4\u00e4teisen velvoitteen noudattamiseksi, kun yhdistys laatii j\u00e4senist\u00e4 yhdistyslain mukaisen j\u00e4senluettelon.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\u200bK\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4t tiedot<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Yhdistyslain mukaista j\u00e4senluetteloa ja yhdistyksen eri toiminnan eri osa-alueisiin ker\u00e4tty tietosis\u00e4lt\u00f6 vaihtelee riippuen rekister\u00f6idyn henkil\u00f6n henkil\u00f6tyypist\u00e4 rekister\u00f6idyt kohdassa.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nimi<\/li>\n\n\n\n<li>Yhteystiedot\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>puhelinnumero<\/li>\n\n\n\n<li>s\u00e4hk\u00f6postiosoite<\/li>\n\n\n\n<li>osoite<\/li>\n\n\n\n<li>Yhteyshenkil\u00f6 (yritykset\/organisaatiot)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Yritys\/organisaatio<\/li>\n\n\n\n<li>Syntym\u00e4aika\/syntym\u00e4vuosi (henkil\u00f6n ik\u00e4)<\/li>\n\n\n\n<li>henkil\u00f6tunnus <strong>(lakis\u00e4\u00e4teisiin velvoitteisiin perustuen niilt\u00e4 osin, kun voimassa olevat lait ja asetukset vaativat)<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Harrastuksen taustatiedot (j\u00e4senhakemus)<\/li>\n\n\n\n<li>Kilpailusarja(t)<\/li>\n\n\n\n<li>Kilpailulisenssitiedot<\/li>\n\n\n\n<li>Yhdistyksen harrastetilojen avainten hallintaan liittyv\u00e4t tiedot (esim. avainpantti)<\/li>\n\n\n\n<li>J\u00e4senmaksujen maksutiedot<\/li>\n\n\n\n<li>J\u00e4sennumero\/henkil\u00f6kohtainen viitenumero<\/li>\n\n\n\n<li>J\u00e4senyyden alkamis- ja p\u00e4\u00e4ttymisp\u00e4iv\u00e4<\/li>\n\n\n\n<li>Tietojenluovutuskielto tai -suostumus<\/li>\n\n\n\n<li>Muut yhdistyksen toiminnan ja toiminnan kehitt\u00e4misen kannalta tarvittavat tiedot<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u200b<strong>S\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset tietol\u00e4hteet<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Yhdistyksen henkil\u00f6rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan henkil\u00f6lt\u00e4 itselt\u00e4\u00e4n. Kanavia ovat yhdistyksen s\u00e4hk\u00f6iset lomakkeet, henkil\u00f6n l\u00e4hett\u00e4m\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posti, puhelin, SMS.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u200bTietojen luovutus ja siirto<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tietoja ei luovuteta muille tahoille ilman asianomaisen lupaa.<\/p>\n\n\n\n<p>Liittyess\u00e4\u00e4n yhdistyksen j\u00e4seneksi henkil\u00f6 hyv\u00e4ksyy my\u00f6s SJAL- ja FFAA-jousiammuntaliittojen j\u00e4senseurojen j\u00e4sentietojenhallintaan liittyv\u00e4n tietojenk\u00e4sittelyn.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u200bTietojen suojaus<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Manuaalinen aineisto pidet\u00e4\u00e4n tallennettuna s\u00e4ilytyspaikoissa, joihin on asiattomilta p\u00e4\u00e4sy estetty.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e4hk\u00f6inen rekisteriaineisto s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n j\u00e4rjestelmiss\u00e4, jotka ovat palomuurein, salasanoin tai muuten teknisin keinoin suojattuja.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainoastaan niill\u00e4 yhdistyksen edustajilla, joilla on tarve k\u00e4sitell\u00e4 rekisteritietoja yhdistyksen toimintaan liittyvien vastuuteht\u00e4viens\u00e4 hoitamiseksi, on p\u00e4\u00e4sy yhdistyksen k\u00e4sittelemiin rekisteritietoihin.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u200bTietojen k\u00e4sittelyn kesto<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Rekisteriin tallennettuja tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n niin kauan kuin se on tarpeen tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitusten kannalta tai yhdistyksen lakis\u00e4\u00e4teisten velvollisuuksien noudattamiseksi mutta kuitenkin v\u00e4hint\u00e4\u00e4n niin kauan kuin henkil\u00f6n j\u00e4senyys yhdistyksess\u00e4 jatkuu.<\/p>\n\n\n\n<p>Entisten j\u00e4senien henkil\u00f6tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 6 kuukauden ajan j\u00e4senyyden p\u00e4\u00e4ttymisest\u00e4. T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen Yhdistys s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 kirjanpitolain osoittaman kirjanpitovelvollisuuden t\u00e4ytt\u00e4miseksi tarpeellisia henkil\u00f6tietoja 6 vuoden ajan tilikauden p\u00e4\u00e4ttymisest\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>\u200b<strong>Automaattinen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteko ja profilointi<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tietojenk\u00e4sittely ei sis\u00e4ll\u00e4 automaattista p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoa eik\u00e4 profilointia.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u200bRekister\u00f6ityjen oikeudet<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Jokaisella rekister\u00f6idyll\u00e4 on tietojensa k\u00e4sittely\u00e4 koskeva:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tarkastusoikeus: rekister\u00f6idyll\u00e4 henkil\u00f6ll\u00e4 on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut h\u00e4nt\u00e4 itse\u00e4ns\u00e4 koskevat tiedot.&nbsp;Kun henkil\u00f6 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 oikeuttaan tarkastaa tiedot, yhdistys toimittaa j\u00e4ljenn\u00f6ksen tallennetuista tiedoista.<\/li>\n\n\n\n<li>Oikaisemisoikeus: rekister\u00f6idyll\u00e4 henkil\u00f6ll\u00e4 on oikeus pyyt\u00e4\u00e4 korjaamaan tai t\u00e4ydent\u00e4m\u00e4\u00e4n itse\u00e4\u00e4n koskevia tiedot oikeiksi, jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksi\u00e4 tai puutteita.<\/li>\n\n\n\n<li>Vastustamisoikeus: rekister\u00f6idyll\u00e4 henkil\u00f6ll\u00e4 on oikeus vastustaa tietojensa k\u00e4sittely\u00e4, mik\u00e4li rekister\u00f6ity kokee, ett\u00e4 h\u00e4nt\u00e4 koskevia tietoja on k\u00e4sitelty voimassa olevan lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.<\/li>\n\n\n\n<li>Poisto-oikeus: silt\u00e4 osin, kun tietojen k\u00e4sittely perustuu rekister\u00f6idyn suostumukseen, on henkil\u00f6ll\u00e4 oikeus pyyt\u00e4\u00e4 poistamaan rekisteriin h\u00e4nest\u00e4 tallennettuja tietoja voimassa olevan lain mukaisesti ja ehdoilla.<\/li>\n\n\n\n<li>Rajoitusoikeus: rekister\u00f6idyll\u00e4 henkil\u00f6ll\u00e4 on oikeus pyyt\u00e4\u00e4 yhdistyst\u00e4 rajoittamaan itse\u00e4ns\u00e4 koskevien tietojen k\u00e4sittely\u00e4&nbsp;siten, ett\u00e4 henkil\u00f6tietoja saa s\u00e4ilytt\u00e4misen lis\u00e4ksi k\u00e4sitell\u00e4 ainoastaan rekister\u00f6idyn suostumuksella tai oikeudellisen vaateen esitt\u00e4miseksi, laatimiseksi tai puolustamiseksi taikka toisen henkil\u00f6n oikeuksien suojaamiseksi, voimassa olevan lain edellytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tavalla ja ehdoilla.<\/li>\n\n\n\n<li>Valitusoikeus: rekister\u00f6idyll\u00e4 henkil\u00f6ll\u00e4 on oikeus tehd\u00e4 valitus tietosuojavaltuutetulle voimassa olevan lain mukaisesti, jos rekister\u00f6ity kokee, ett\u00e4 tietojen k\u00e4sittelyss\u00e4 on rikottu voimassa olevaa tietosuojalains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6\u00e4.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\u200bYhteydenotot<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Rekister\u00f6ity henkil\u00f6 voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 edell\u00e4 kuvattuja oikeuksiaan ottamalla kirjallisesti yhteytt\u00e4 kohdassa kaksi (2) nimettyyn yhteyshenkil\u00f6\u00f6n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u200bSelosteen muutokset<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Selosteeseen teht\u00e4v\u00e4t muutokset kirjataan selosteen lis\u00e4tt\u00e4v\u00e4\u00e4n versiohistoriaan.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Versiohistoria<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Versio<\/strong><\/td><td><strong>Pvm<\/strong><\/td><td><strong>Muutos<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>0<\/td><td>23.5.2025<\/td><td>Tietosuojaseloste luotu<\/td><\/tr><tr><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-xx-large-font-size\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Archery Club Ulvila (ACU) Rekisteri- ja tietosuojaseloste Versio 0 \u200bRekisterinpit\u00e4j\u00e4 Archery Club Ulvila ry \u200bRekisterist\u00e4 vastaava yhteyshenkil\u00f6 archeryclubulvila@gmail.com (puheenjohtaja tai sihteeri) \u200bRekisterin nimi Archery Club Ulvila ry j\u00e4senluettelo \u200bRekister\u00f6idyt Archery Club Ulvila ry:n henkil\u00f6rekisteriin merkityt ovat \u200bHenkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn perusteet ja k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitus on yhdistyksen j\u00e4senluettelon yll\u00e4pit\u00e4minen, yhdistyksen j\u00e4rjest\u00e4mien tapahtumien osallistujien yhteystietojen yll\u00e4pito ja [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-306","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aculvila.fi\/site\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/306","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/aculvila.fi\/site\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/aculvila.fi\/site\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aculvila.fi\/site\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aculvila.fi\/site\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=306"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/aculvila.fi\/site\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/306\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":649,"href":"https:\/\/aculvila.fi\/site\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/306\/revisions\/649"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aculvila.fi\/site\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=306"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}